1. PWY YDYM NI

Mae Cymdeithas Ddinesig Penarth (y 'Gymdeithas') yn canolbwyntio ar dreftadaeth, pobl a datblygiad Penarth yn y dyfodol. Cafodd y Gymdeithas ei sefydlu yn 1988 ar ôl i griw o bobl oedd am achub hen Adeilad y Baddondai rhag cael ei ailddatblygu ddechrau ymgyrch i'w achub i'r dref. Mae nodau’r grŵp hwnnw wedi ehangu i gynnwys cadw a gwella pob agwedd ar ein treftadaeth – gwrthsefyll datblygiad tameidiog ond eto annog dylunio da a gwelliannau yn yr amgylchedd byw a gweithio. Amcanion y Gymdeithas nawr yw:- 
  * Ymdrechu i wneud Penarth yn lle gwell i fyw a gweithio ynddo.
  * I coleddu'r gorau o dreftadaeth Penarth.
  * I gael gweledigaeth ar gyfer dyfodol Penarth.
Mae Cymdeithas Ddinesig Penarth yn elusen sydd wedi’i chofrestru gyda’r Comisiwn Elusennau (Rhif Elusen yw 1182348) a gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (rhif rheolydd data’r ICO Z222059X)

2. DIOGELU DATA

Mae’r Gymdeithas yn cymryd diogelu data o ddifrif ac mae wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a’ch diogelwch. Mae’r polisi hwn yn esbonio sut a pham rydym yn defnyddio eich data personol.
Rydym yn cymryd gofal mawr i gadw eich preifatrwydd a diogelu unrhyw fanylion personol a roddwch i ni, ac ni fyddwn byth yn cyfnewid nac yn trosglwyddo eich gwybodaeth i sefydliad arall oni bai eich bod yn rhoi eich caniatâd i ni.
Gallwch benderfynu peidio â derbyn ein cyfathrebiadau neu newid sut rydym yn cysylltu â chi ar unrhyw adeg. Os hoffech wneud hynny, neu os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu sut rydym yn defnyddio eich data personol, cysylltwch ag enquiries@penarthsociety.org.uk neu ysgrifennwch at :-
Yr Ysgrifennydd Aelodaeth, Cymdeithas Ddinesig Penarth, 1 Archer Road Penarth Caerdydd CF64 3HW

3. PA WYBODAETH YDYM YN EI GASGLU?

Rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol yn unig i’n galluogi i weinyddu’r dibenion elusennol cyfreithlon sy’n gysylltiedig â rheolaeth y Gymdeithas. Mae’r polisi hwn yn nodi sut rydym yn defnyddio eich data personol, pa ddata rydym yn ei gasglu, a’r sail gyfreithiol ar gyfer ei ddefnyddio ac yn amlinellu eich hawliau mewn perthynas â’ch data personol.
Rydym yn casglu data personol yr ydych yn ei ddarparu i ni wrth ymuno â ni fel aelod, gwneud cyfraniad, tanysgrifio i ddigwyddiad, gosod archeb neu gyfathrebu â ni mewn unrhyw ffurf gan gynnwys trwy ein gwefan.

MANYLION PERSONOL AELODAETH:-
Teitl; Cyfenw; Enwau cyntaf; Cyfeiriad Llawn;
Math o Aelodaeth: Unigolyn, Pâr, Bywyd, ac ati.
Cyfeiriad e-bost a/neu rif ffôn pan roddir gan aelod unigol;
Statws aelodaeth gyfredol - Wedi'i Dalu'n Llawn, Aros am Daliad, Wedi'i Gynghori heb Dalu, Wedi'i Gynghori heb Dâl, Wedi'i Ddileu, Wedi Ymddiswyddo

MANYLION ARIANNOL AELODAETH:-
Cyfenw, Blaenlythrennau neu Enw Cyntaf, Swm Trafodyn, Rhifau siec banc lle mae aelod yn gwneud taliad â siec;
Manylion am ddulliau eraill o dalu ee Archeb Sefydlog Banc, Paypal, Arian Parod, Dyddiad Bancio
Math o Daliad: Tanysgrifiadau Aelodaeth, Rhoddion
Statws talu - Wedi'i Dalu'n Llawn, Aros am Daliad, Wedi'i Gynghori heb Dalu, Cynghori Di-dâl, Wedi'i Ddileu, Wedi Ymddiswyddo

GWYBODAETH YN CODI O DDIGWYDDIADAU CYMDEITHAS DDINESIG PENARTH
Gall gweithgareddau a chyfranogiad aelodau a rhai nad ydynt yn aelodau mewn digwyddiadau a drefnir gan Gymdeithas Ddinesig Penarth arwain at greu rhywfaint o ddata personol. Dim ond y manylion hynny sy'n angenrheidiol i weinyddu'r digwyddiad fydd yn cael eu cadw. Yn nodweddiadol, y rhain fydd eich enw, cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost os byddwch yn eu darparu.
Ar gyfer digwyddiadau sy'n ymwneud â thrydydd parti, megis taith fws, byddwn yn cyfyngu'r wybodaeth a ddarperir i'r trydydd parti i enwau yn unig. Os bydd taliad yn gysylltiedig â'r digwyddiad, bydd y manylion hyn yn cael eu cadw gan Anrhydeddus y Gymdeithas yn unig. Trysorydd.

IS-GRWPIAU
Mae nifer o weithgareddau’r Gymdeithas yn cael eu cynnal gan is-grwpiau, e.e. Wardeiniaid Traeth, Prosiect Llwybr Rheilffordd, Fforwm Coed, a.y.b.
Rhaid i drefnwyr is-grwpiau fod yn aelodau o Bwyllgor Gwaith y Gymdeithas a lle bynnag y bo modd dylai holl aelodau'r is-grwpiau fod yn aelodau hefyd. Dim ond aelodau'r Gymdeithas fydd yswiriant y Gymdeithas. Os ydych yn gwirfoddoli fel rhan o is-grŵp, efallai y bydd angen i’r trefnwyr gadw rhestr ar wahân er mwyn i’r grŵp gael ei reoli’n effeithiol. Fodd bynnag, bydd y manylion hyn yn gyfyngedig i’r rhai sy’n angenrheidiol i weinyddu’r is-grŵp yn unig ac fel arfer byddant ond yn cynnwys yr enw, cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost lle darperir gan aelod yr is-grŵp, ynghyd ag unrhyw wybodaeth ychwanegol sydd ei hangen i gydymffurfio â deddfwriaeth berthnasol, ee datganiadau Iechyd a Diogelwch. Nid oes unrhyw fanylion yn cael eu rhannu â thrydydd parti.

CYFRYNGAU CYMDEITHASOL
Rydym yn defnyddio llwyfannau cyfryngau cymdeithasol i ddarparu newyddion a gwybodaeth i'n cefnogwyr, fel Facebook a Twitter. O ganlyniad, rydym yn casglu gwybodaeth o gyfryngau cymdeithasol lle rydych wedi rhoi caniatâd i ni wneud hynny, neu os ydych yn postio ar un o’n tudalennau cyfryngau cymdeithasol.

DATA PERSONOL SENSITIF
Nid ydym yn casglu nac yn storio data personol sensitif (fel gwybodaeth yn ymwneud ag iechyd, hil, credoau crefyddol neu farn wleidyddol) am aelodau neu gefnogwyr.

4. DATGELU A RHANNU DATA
Ni fyddwn byth yn gwerthu eich data personol. Nid ydym yn rhannu data personol ac eithrio yn y sefyllfaoedd cyfyngedig iawn a ddisgrifir uchod a dim ond gyda chaniatâd y person dan sylw.

Cwcis
Ffeiliau testun yw cwcis a osodir ar eich cyfrifiadur i gasglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol a gwybodaeth am ymddygiad ymwelwyr. Nid yw'r Gymdeithas yn defnyddio cwcis ar ei gwefan.

5. CYFATHREBU

Rydym yn cyfathrebu â'n haelodau trwy e-bost, cyfryngau cymdeithasol, ffôn, gwasanaethau post, ein gwefan, a thrwy daflenni printiedig a thaflenni newyddion.
Gallwch benderfynu ar unrhyw adeg a ydych am dderbyn y negeseuon hyn a gallwch benderfynu ym mha ddull yr ydym yn eu hanfon atoch.
Gallwch roi gwybod i ni am eich dewisiadau drwy anfon e-bost at:- enquiries@penarthsociety.org.uk neu drwy ysgrifennu at:-
Yr Ysgrifennydd Aelodaeth, 1 Heol Archer Penarth Caerdydd CF64 3HW

CODI ARIAN A MARCHNATA
Fel elusen, daw ein holl gyllid o ffioedd aelodaeth, rhoddion unigol, gwerthu cynnyrch, a thaliadau digwyddiad. Gallwn, felly, anfon cyfathrebiadau at aelodau a chefnogwyr o bryd i'w gilydd gyda manylion am weithgareddau sy'n gysylltiedig â chodi arian i'r elusen.

CYLCHLYTHYR
Mae ein Cylchlythyr rheolaidd yn cael ei bostio fel budd i bob aelod sydd wedi rhoi eu cyfeiriad e-bost i ni a thrwy'r post i aelodau nad ydynt yn dymuno eu derbyn trwy e-bost. Gallwch ddewis rhoi’r gorau i dderbyn y Cylchlythyr ar unrhyw adeg drwy anfon e-bost at: enquiries@penarthsociety.org.uk neu drwy ysgrifennu at:-
Yr Ysgrifennydd Aelodaeth, 1 Heol Archer Penarth Caerdydd CF64 3HW

6. DIOGELU DATA

PWY SYDD Â MYNEDIAD I'R DATA A GYNHALIWYD
Mae mynediad i’r data sydd gennym yn gyfyngedig i’r aelodau hynny o’r Pwyllgor Gwaith y mae’r wybodaeth yn angenrheidiol ar eu cyfer i gyflawni eu dyletswyddau ar ran y Gymdeithas yn unig. Yn ymarferol, yr Ysgrifennydd Aelodaeth, yr Anrh. Trysorydd, ac i raddau mwy cyfyngedig, trefnwyr is-grwpiau a digwyddiadau’r Gymdeithas.
Dim ond yr Ysgrifennydd Aelodaeth a'r Anrh. Trysorydd.

7. STORIO

LLE RYDYM YN STORIO GWYBODAETH
Cedwir Cofnodion Aelodaeth yn ddiogel ar gyfrifiaduron preifat yr Ysgrifennydd Aelodaeth a'r Anrh. Trysorydd. Gwneir taliadau ar-lein drwy'r system Paypal sydd â'i diogelwch diogelwch helaeth ei hun ac nad yw'n rhannu manylion megis rhifau cardiau credyd neu fanylion cyfrif banc â ni.

AM FAINT YR YDYM YN STORIO GWYBODAETH

Byddwn ond yn storio gwybodaeth am y cyfnod sydd ei angen i gyflawni gweinyddiaeth yr elusen. Bydd hyn yn dibynnu ar nifer o ffactorau megis y math o wybodaeth a gedwir a'r defnydd a wneir o'r wybodaeth.
Rydym yn adolygu’n barhaus pa wybodaeth sydd gennym ac yn dileu’r hyn nad oes ei angen mwyach.

8. HAWLIAU DIOGELU DATA

Mae gennych hawliau cyfreithiol sy’n gysylltiedig â’r ffordd yr ydym yn defnyddio eich data personol. Rhestrir y rhain isod.

• Mae gennych yr hawl i gadarnhad a yw eich data personol gennym ai peidio ac, os oes gennym, i gael copi o’r wybodaeth bersonol sydd gennym (gelwir hyn yn gais gwrthrych am wybodaeth);

• Mae gennych yr hawl i gael eich data wedi'i ddileu (er na fydd hyn yn berthnasol lle mae'n angenrheidiol i ni barhau i ddefnyddio'r data am reswm cyfreithlon);

• Mae gennych yr hawl i gael data anghywir wedi'i gywiro;

• Mae gennych yr hawl i wrthwynebu i’ch data gael ei ddefnyddio at ddibenion nad ydych yn eu cymeradwyo ac nad ydych wedi cytuno iddynt.

Mae gennych hefyd yr hawl i gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch diogelu data yn www.ico.org.uk neu drwy ffonio 0303 123 1113.

CWYNION
Trafodwch unrhyw gŵyn sydd gennych gydag un o aelodau’r Pwyllgor Gwaith yn bersonol,
neu
e-bostiwch eich cwyn at: enquiries@penarthsociety.org.uk
neu ysgrifennwch at:-
Yr Ysgrifennydd Aelodaeth, 1 Heol Archer Penarth Caerdydd CF64 3HW

9. CYSYLLTIADAU Â GWEFANNAU ERAILL

Mae ein gwefan yn cynnwys hyperddolenni i lawer o wefannau eraill. Nid ydym yn gyfrifol am gynnwys nac ymarferoldeb unrhyw un o'r gwefannau allanol hynny (ond rhowch wybod i ni os nad yw dolen yn gweithio. Os yw gwefan allanol yn gofyn am wybodaeth bersonol gennych am unrhyw reswm, ni fydd y wybodaeth a ddarperir gennych yn cael ei chwmpasu gan ein Polisi Preifatrwydd Darllenwch bolisi preifatrwydd unrhyw wefan cyn darparu unrhyw wybodaeth bersonol.

10. NEWIDIADAU I'R POLISI PREIFATRWYDD HWN

Gellir diweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd, er enghraifft i adlewyrchu gofynion cyfreithiol newydd.
Diweddarwyd y Polisi Preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 3 Chwefror 2021.